Na polskim rynku znajduje się obecnie wielu małych i dużych producentów systemów wspomagających zarządzanie całym obszarem działalności przedsiębiorstw w różnych sektorach gospodarki.
Głównym zadaniem takich systemów jest zebranie i przedstawienie danych z działalności firmy w odpowiednich zestawieniach, arkuszach czy analizach, dla sprawniejszego, szybszego i dokładniejszego podejmowania decyzji. Wspierają działania audytu. Wspomagają zarządzanie i stają się atrybutami konkurencyjności i otwartości na zmiany. Nie zawsze systemy te dostosowane są jednak do wymagań klienta ostatecznego. Dlaczego?
Każde rozwiązanie informatyczne musi być od początku do końca dostosowane do specyfiki działalności przedsiębiorstwa. Wdrażając system oparty na hipotetycznych, czasami realnych ale występujących w innym obszarze założeniach, tworzymy podstawy, które mogą nie mieć zastosowania tu i teraz do tej konkretnej organizacji, która działa w innym otoczeniu, innych warunkach a zarządzanie jest niestandardowe. Zawsze można powiedzieć, iż istnieje możliwość rozbudowy. Dobrze, tylko to pociąga za sobą dodatkowe, często bardzo wysokie koszty.
Wdrożenie programu bardzo rozbudowanego, posiadającego wiele funkcji czy rozwiązań, mija się z celem. W 80 % nikt w przedsiębiorstwie, nie będzie miał czasu na zagłębianie się, szukanie konkretnych informacji w morzu plików, czy też wprowadzanie wielu, często zbędnych, niepotrzebnych informacji. Najważniejszym aspektem takiego rozwiązania jest prostota, czytelność, ilość informacji dopasowana do potrzeb oraz kompatybilność z innymi systemami.
